GDI en Perú
Sistema de Gestión Documental (SGD) para municipalidades del Perú
En el Perú, la gestión documental de las entidades públicas está normada: el Modelo de Gestión Documental (Resolución de Secretaría de Gobierno Digital N.º 001-2017-PCM/SEGDI), la Ley de Gobierno Digital (Decreto Legislativo 1412) y sus modificaciones recientes exigen que las municipalidades tramiten con documentos electrónicos, firma digital e interoperabilidad.
La mayoría de las municipalidades provinciales y distritales todavía resuelve esto con papel, correos y sistemas aislados. GDI es un SGD completo: mesa de partes digital, documentos oficiales, expediente electrónico y firma digital en una sola plataforma, con inteligencia artificial integrada y código abierto.
El MGD es obligatorio
El Modelo de Gestión Documental aplica a las entidades de la administración pública, municipalidades incluidas. Operar en papel no es una opción permanente: es una brecha de cumplimiento.
Mesa de partes desbordada
Sin trámite electrónico, cada documento entra en papel, se registra a mano y viaja físicamente entre gerencias. El ciudadano espera semanas por respuestas que podrían salir en días.
Sistemas aislados
Trámite documentario por un lado, archivo por otro, firma en un tercer sistema. Sin integración, la trazabilidad se pierde y nadie sabe dónde está el expediente.
Alineado al Modelo de Gestión Documental
El MGD peruano define los procesos que un SGD debe cubrir: recepción, emisión, archivo y despacho de documentos, con firma digital conforme a la Ley 27269 de Firmas y Certificados Digitales e interoperabilidad a través de la Plataforma de Interoperabilidad del Estado (PIDE).
GDI cubre ese ciclo completo: mesa de partes digital para la recepción, creación y numeración de documentos oficiales, expediente electrónico con pases entre gerencias y subgerencias, firma digital integrada al flujo, y archivo electrónico con trazabilidad total. La API REST abierta permite la integración con otros sistemas de la entidad y del Estado.
- Mesa de partes digital: recepción y registro electrónico de solicitudes
- Expediente electrónico con flujos paralelos entre gerencias
- Firma digital integrada, individual, múltiple y secuencial
- Archivo electrónico con historial completo de cada actuación
- API abierta para interoperar con sistemas existentes
La diferencia: inteligencia artificial nativa
Los SGD tradicionales digitalizan el papel pero conservan su lógica: colas, búsquedas por número, lectura manual de expedientes largos. GDI incorpora IA en el flujo de trabajo: resume expedientes en segundos, busca documentos por significado y asiste la redacción de resoluciones e informes. Es la diferencia entre digitalizar y modernizar.
A escala de una municipalidad distrital
GDI se implementa en la nube en días, sin proyecto de sistemas: la configuración de gerencias, usuarios y tipos documentales se hace desde un panel. Una municipalidad distrital puede empezar por mesa de partes y trámite documentario, y escalar al resto de los procesos a su ritmo.
Marco legal de referencia
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