Caso de Éxito

Escobar digitalizó 11 años de normativa municipal

El Honorable Concejo Deliberante de Escobar (Buenos Aires) transformó más de 2.000 normas dispersas en PDFs en un registro digital inteligente: firmadas digitalmente, estructuradas en legajos y consultables con búsqueda semántica.

0Ordenanzas
0Resoluciones
0Comunicaciones
0Decretos HCD
0Años de normativa (2015–2025)

El desafío

Como la mayoría de los municipios, Escobar tenía su producción legislativa guardada pero no accesible.

  • Más de una década de ordenanzas, decretos, resoluciones y comunicaciones en PDFs dispersos.
  • Encontrar una norma implicaba revisar carpetas a mano, archivo por archivo.
  • Sin forma rápida de saber si una ordenanza estaba vigente, derogada o modificada.
  • El conocimiento normativo dependía de la memoria de unas pocas personas.

La solución: tres pasos con GDI

Toda la normativa del HCD de 2015 a 2025 — ordenanzas, decretos, resoluciones y comunicaciones — pasó a vivir en GDI.

Paso 1

Importación masiva con firma digital

Cada norma de 2015 a 2025 se importó a GDI como documento oficial, con numeración automática y firma digital. Más de 2.000 documentos que hoy tienen validez y respaldo criptográfico.

Paso 2

Registro de Legajos de Normativa

Más de 2.000 legajos estructurados, uno por norma: tipo de norma, sesión, fechas de sesión y sanción, expediente HCD, materia y estado de vigencia (Vigente, Derogada, Modificada).

Paso 3

IA y búsqueda semántica

La IA generó un resumen de cada norma y todo el corpus quedó vectorizado. El equipo municipal busca en lenguaje natural y encuentra normativa por significado, no solo por número.

Búsqueda semántica

Preguntá como le preguntarías a una persona

No hace falta saber el número ni el año de la norma. La búsqueda entiende el significado de la consulta y devuelve la normativa relevante con su estado de vigencia.

Registro de Normativa
¿Qué normas regulan la venta de comida en la vía pública?
Ordenanza2023Vigente

Regula la habilitación y funcionamiento de comercios gastronómicos en la vía pública…

Ordenanza2019Modificada

Establece requisitos sanitarios y de seguridad para la venta de alimentos en espacios públicos…

Resolución2021Vigente

Crea el registro municipal de puestos móviles de comida y define el procedimiento de inscripción…

Resultados ilustrativos del funcionamiento de la búsqueda.

Los resultados

  • Cualquier norma de los últimos 11 años se encuentra en segundos, consultando en lenguaje natural.
  • Cada norma tiene un resumen generado con IA: se entiende de qué trata sin abrir el PDF.
  • El estado de vigencia es visible de un vistazo: Vigente, Derogada o Modificada.
  • La base queda lista para expandirse a nuevas familias de registros del municipio.

¿Tu municipio tiene años de normativa en papel o PDFs sueltos?

Lo que hizo Escobar se puede repetir en cualquier municipio. Contános tu situación y te mostramos cómo.

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