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Política de Privacidad

Política de Privacidad de GDI — Gestión Documental Inteligente.

Última actualización: 25 de junio de 2026

1. Responsable del tratamiento

GDI — Gestión Documental Inteligente es un software de gestión documental electrónica de código abierto (licencia AGPLv3) desarrollado por Santiago Aranguren (Tecnología Acuario SAS) (Argentina). GDI se entrega a gobiernos y organismos públicos, que lo operan como responsables del tratamiento de los datos cargados en sus propias instancias.

2. Naturaleza del software y rol de cada parte

GDI es una herramienta que cada organismo público instala y opera sobre su propia infraestructura (modalidad on-premise o nube bajo su control). En consecuencia:

  • El organismo público que opera la instancia es el responsable de los datos personales que gestiona en sus expedientes y documentos, y de cumplir la normativa aplicable.
  • Santiago Aranguren (Tecnología Acuario SAS) provee el software y, cuando corresponde, soporte técnico, sin acceder a los datos de las instancias en producción salvo solicitud expresa del organismo y bajo sus instrucciones.

3. Datos que el software procesa

Dentro de una instancia de GDI pueden tratarse, según el uso que le dé cada organismo:

  • Datos identificatorios de usuarios del sistema (agentes públicos): nombre, cargo, sector, credenciales de acceso.
  • Datos personales contenidos en documentos y expedientes oficiales cargados por el organismo.
  • Registros de actividad (auditoría) sobre la creación, firma y movimiento de documentos.

4. Finalidad

Los datos se tratan con la finalidad de permitir la gestión documental y de expedientes del organismo público: redacción, numeración oficial, firma digital, organización en expedientes, transferencias entre sectores y trazabilidad/auditoría.

5. Base legal

El tratamiento se realiza en el marco de las competencias y funciones públicas del organismo y conforme a la Ley N.º 25.326 de Protección de Datos Personales de la República Argentina y su normativa complementaria.

6. Medidas de seguridad

GDI está diseñado para proteger los datos mediante:

  • Control de acceso por roles y autenticación de usuarios.
  • Registro de auditoría completo de las acciones sobre cada documento.
  • Aislamiento de datos entre organismos (arquitectura multi-tenant).
  • Despliegue on-premise / con residencia de datos, de modo que la información permanece bajo control del organismo.
  • Almacenamiento cifrado y copias de respaldo.

7. Conservación

Los datos se conservan mientras dure su utilidad administrativa y conforme a las normas de archivo y conservación documental que apliquen a cada organismo público.

8. Derechos de los titulares

Los titulares de los datos personales pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, actualización y supresión ante el organismo público responsable de la instancia correspondiente. La Agencia de Acceso a la Información Pública, en su carácter de autoridad de aplicación de la Ley 25.326, es el órgano de control.

9. Código abierto

El código fuente de GDI es público y auditable bajo licencia AGPLv3 en github.com/GDI-APGLv3. Esto permite verificar de forma independiente cómo el software trata los datos.

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