Expediente electrónico
Expediente electrónico para municipios
El expediente es la máquina que mueve al municipio: sin expediente no se habilita un comercio, no se contrata una obra, no se resuelve un reclamo. Cuando el expediente vive en papel — o en un sistema lento — toda la ciudad espera.
GDI digitaliza el ciclo completo del expediente municipal: caratulación, vinculación de documentos, pases entre áreas, subsanaciones y resolución. Con una diferencia de fondo respecto de los sistemas tradicionales: los expedientes avanzan en paralelo, no en cola.
Meses de espera
Un expediente en papel recorre las áreas de a una. Cada escritorio es una cola, y el vecino espera la suma de todas.
Nadie sabe dónde está
¿En qué área está el expediente? ¿Quién lo tiene? ¿Hace cuánto? Sin trazabilidad, la respuesta es siempre una búsqueda.
Información que se pierde
Fojas que se traspapelan, versiones que no coinciden, archivos físicos que ocupan edificios enteros.
Cómo funciona el expediente en GDI
Cada expediente es un legajo digital con su numeración, sus documentos vinculados, su historial de movimientos y sus responsables. Los pases pueden ser secuenciales o paralelos: si Legal y Hacienda tienen que dictaminar, lo hacen al mismo tiempo, no uno después del otro.
Las subsanaciones se piden y se resuelven en tiempo real, sin que el expediente vuelva a fojas cero. Y cada acción queda registrada: quién, cuándo y qué — auditoría permanente sin esfuerzo extra.
Con IA integrada
GDI incorpora inteligencia artificial en el trabajo diario: resume expedientes de cientos de fojas en segundos, encuentra documentos buscando por significado (no solo por número) y asiste en la redacción de providencias y actos administrativos.
Validez legal completa
Los documentos se firman digitalmente conforme a la Ley 25.506, con firma simple, múltiple o secuencial según el circuito. Los PDFs quedan almacenados en formato inmutable con trazabilidad completa.
Preguntas frecuentes
¿Qué necesito para implementar expediente electrónico?
Con GDI, una computadora con navegador. El sistema corre en la nube: se configura el organigrama, los usuarios y los tipos de expediente desde un panel, y el equipo empieza a operar en días.
¿El expediente electrónico tiene validez legal?
Sí. La firma digital de GDI cumple la Ley 25.506 y el expediente electrónico es plenamente válido como soporte de los actos administrativos municipales.
¿Qué pasa con los expedientes en papel que ya existen?
Se migran de forma gradual: arrancás con los expedientes nuevos y vas digitalizando el histórico según necesidad. No hace falta frenar la operación.
Velo funcionando hoy mismo
La demo online está abierta — entrás con tu Gmail. Y si preferís, en 30 minutos te hacemos una demo personalizada con los trámites de tu municipio como ejemplo.