Gestión documental
Gestión documental inteligente para gobiernos
Todos los días, un gobierno produce miles de documentos: resoluciones, notas, dictámenes, autorizaciones. Cuando esos documentos viven en papel o en carpetas compartidas, la información existe pero no sirve: no se encuentra, no se audita, no se conecta.
La gestión documental inteligente convierte los documentos en datos estructurados: cada documento tiene su tipo, su numeración, sus firmas, su expediente y su historial — y la IA trabaja sobre esa base.
Documentos como datos, no como archivos
En GDI, un documento no es un archivo suelto: es una pieza estructurada con numeración automática, firmantes, estado y vínculos. Eso habilita lo que las carpetas compartidas no pueden: búsqueda real, trazabilidad completa y auditoría permanente sin esfuerzo extra.
El ciclo completo en un solo lugar
Redacción colaborativa, circuito de firmas con validez legal, incorporación al expediente, pases entre áreas, notas y memos internos: todo el ciclo documental ocurre dentro del sistema, con cada acción registrada.
- Generador de documentos con plantillas y numeración automática
- Expediente electrónico con flujos paralelos
- Notas y memos con acuse y trazabilidad
- Firma digital simple, múltiple y secuencial (Ley 25.506)
- Legajos con verificación y vínculos entre registros
Inteligencia artificial sobre tus documentos
La IA de GDI resume expedientes largos, busca por significado (no solo por número o título), asiste la redacción de actos administrativos y detecta inconsistencias. No es un módulo aparte: está integrada en las herramientas que el equipo usa todos los días.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia a GDI de un gestor de archivos como Drive?
Drive guarda archivos; GDI gestiona documentos oficiales: numeración, firma digital con validez legal, expedientes, trazabilidad y auditoría. Son capas distintas — un gobierno necesita la segunda.
¿Sirve para organismos que no son municipios?
Sí. GDI está diseñado para organizaciones públicas en general: municipios, organismos provinciales, entes y empresas públicas.
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