BackOffice · Administración
Tipos de documento configurables desde el BackOffice
GDI Latam trae 61 tipos de documento de fábrica listos para usar, repartidos en tres categorías: 41 que se redactan en el editor HTML del sistema, 18 que se cargan como PDF importado y 2 internos que genera el propio sistema (el Pase y la Carátula). Cada municipio habilita del catálogo global solo los que necesita.
Y cuando el catálogo no alcanza, tu equipo crea sus propios tipos desde el BackOffice, sin tope de cantidad. La sigla de cada tipo encabeza el número oficial del documento, así que un DECRE se distingue de un IF de un vistazo. Todo se administra sin depender del proveedor.
- 61 tipos de documento de fábrica en el catálogo global
- 3 categorías: 41 HTML, 18 PDF importado y 2 internos
- Tipos propios del municipio sin tope de cantidad
- Restricciones por sector y por rango jerárquico
- Formularios controlados (FFCC) con campos configurables
Qué podés hacer
61 tipos de fábrica
Un catálogo global con 61 tipos listos: 41 en editor HTML (informes, decretos, resoluciones, ordenanzas, actas), 18 de PDF importado (contratos, oficios judiciales, planos) y 2 internos (Pase y Carátula).
Tipos propios sin tope
Con el botón Nuevo tipo propio creás tipos exclusivos de tu municipio, tantos como necesites. Definís nombre, acrónimo, descripción, política de firma y si es documento confiable de gobierno.
La sigla encabeza el número
El acrónimo del tipo forma parte del número oficial del documento. Es único, de hasta 6 caracteres, y una vez creado el tipo queda inmutable: no se puede cambiar ni coincidir con uno del catálogo global.
Restricción por sector
Cada tipo define qué sectores pueden emitirlo. Podés dejarlo abierto a todos los sectores o limitarlo a una lista específica, para que solo el área competente use ese documento.
Restricción por rango jerárquico
Definís qué rango mínimo necesita un funcionario para numerar un documento de ese tipo. Por ejemplo, que solo un Secretario o superior pueda firmar como numerador un decreto.
Formularios controlados (FFCC)
Los tipos FFCC presentan un formulario de campos controlados en lugar del editor de texto libre. Configurás cada campo por tipo: texto, número, fecha, email, selección, sí/no o documento adjunto.
Cómo funciona
- 1
Adoptá o creá el tipo
Desde el BackOffice, adoptá un tipo del Catálogo Global o hacé clic en Nuevo tipo propio para crear uno exclusivo de tu municipio.
- 2
Cargá los datos base
Definí nombre, acrónimo (hasta 6 caracteres, inmutable), descripción, tipo de documento y política de firma. Marcá si es documento confiable de gobierno.
- 3
Fijá las restricciones
Elegí qué sectores pueden emitirlo y qué rango mínimo se necesita para numerarlo. Así cada documento queda en manos del área y la jerarquía correctas.
- 4
Configurá los campos si es FFCC
Si elegiste una variante FFCC, el tipo nace inactivo. Entrá al detalle, agregá los campos del formulario y recién ahí activalo para que quede disponible.
Catálogo global compartido y tipos propios del municipio
El catálogo global reúne los 61 tipos de fábrica que cubren la operatoria documental típica de un municipio argentino: informes, notas, providencias, decretos, resoluciones, ordenanzas, disposiciones, dictámenes, permisos de obra, habilitaciones comerciales, actas de inspección y más. Cada organización adopta del catálogo solo lo que va a usar, así el selector de creación queda limpio.
Cuando un trámite propio de tu ciudad no encaja en ninguno, no hace falta pedirle nada al proveedor: tu equipo crea un tipo propio desde el BackOffice. Elegís si usa la secuencia general de numeración o un contador especial independiente por repartición, y queda operativo enseguida.
- 41 tipos HTML redactados en el editor, con membrete oficial al firmar
- 18 tipos importados para incorporar PDF generados fuera de GDI
- 2 tipos internos automáticos: Pase (al transferir) y Carátula (al crear expediente)
- Tipos propios ilimitados, con acrónimo único e inmutable
Restricciones por sector y por rango
Cada tipo de documento se puede acotar a los sectores que corresponda. Si un tipo es de uso general, lo dejás abierto a todos los sectores; si es sensible, lo limitás a una lista específica de áreas. De esa forma el sistema evita que se emitan documentos fuera del área competente.
A la restricción por sector se suma la restricción por rango jerárquico, que define qué rango mínimo necesita un funcionario para numerar el documento. Así un decreto solo puede numerarlo quien tenga el nivel jerárquico previsto, mientras que otros tipos quedan sin restricción para cualquier usuario con permiso de firma.
Formularios controlados: datos estructurados en vez de texto libre
Los tipos FFCC (Formulario Controlado) cambian el editor de texto libre por un formulario de campos controlados. Sirven para capturar datos estructurados: fichas, planillas de inspección, formularios de relevamiento. Existen tres variantes: FFCC puro, NOTA FFCC y MEMO FFCC.
Un tipo FFCC nace inactivo y recién se puede activar cuando configuraste sus campos desde el detalle. Cada campo lleva nombre interno, etiqueta visible, tipo de dato (texto corto o largo, email, número, fecha, selección de lista, sí/no o documento adjunto), si es requerido, largo máximo y un placeholder de ayuda.
- Tres variantes: FFCC, NOTA FFCC y MEMO FFCC
- Campos con tipo de dato configurable y validación de requerido
- El tipo nace inactivo hasta tener sus campos cargados
- Ideal para inspecciones, fichas y planillas repetitivas
Preguntas frecuentes
¿Cuántos tipos de documento trae GDI Latam de fábrica?
Trae 61 tipos en el catálogo global, repartidos en 3 categorías: 41 se redactan en el editor HTML, 18 se cargan como PDF importado y 2 son internos (Pase y Carátula) que el sistema genera automáticamente.
¿Puede el municipio crear sus propios tipos de documento?
Sí. Desde el BackOffice, con el botón Nuevo tipo propio, tu equipo crea tipos exclusivos de la organización sin tope de cantidad. Definís nombre, acrónimo, política de firma y restricciones, sin depender del proveedor.
¿Se puede cambiar el acrónimo de un tipo después de crearlo?
No. El acrónimo es inmutable una vez creado el tipo, porque encabeza el número oficial del documento. Tampoco puede coincidir con el acrónimo de ningún tipo del catálogo global. Conviene elegirlo con cuidado.
¿Cómo limito quién puede emitir cada tipo de documento?
Cada tipo permite dos restricciones: por sector (qué áreas pueden emitirlo) y por rango jerárquico (qué rango mínimo se necesita para numerarlo). Podés dejarlas abiertas a todos o acotarlas según la sensibilidad del documento.
¿Qué es un formulario controlado (FFCC)?
Es un tipo de documento que presenta un formulario de campos controlados en lugar del editor de texto libre, para capturar datos estructurados como fichas o inspecciones. Nace inactivo y se activa cuando configurás sus campos desde el detalle.
¿Querés el panorama completo?
Mirá cómo esta funcionalidad se integra en la gestión municipal de punta a punta.
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