Funcionalidad · Firma
Firma electrónica y digital con validez legal
En GDI cada documento oficial se firma dentro de un circuito ordenado de firmantes, con trazabilidad completa de quién firmó, cuándo y en qué orden. La firma tiene validez legal conforme a la Ley 25.506 de Firma Digital.
Soportamos dos modalidades de token: token físico (certificado en un dispositivo USB, vía el cliente FirmadorGDI) y token virtual, que permite firmar 100% desde el celular, sin hardware ni instalar nada. El mismo documento puede requerir un solo firmante o varios, en el orden que definas.
- Validez legal conforme Ley 25.506 (firma digital AC ONTI)
- Firma simple, múltiple y secuencial en un mismo circuito
- Resumen por IA para cada firmante antes de firmar
- Token físico (FirmadorGDI) o token virtual 100% desde el celular
- Numerador automático y número oficial trazable
Qué podés hacer
Firma simple, múltiple y secuencial
Un documento puede tener un firmante o varios. Los firmantes regulares firman en el orden en que fueron agregados; el circuito respeta la secuencia establecida.
Numerador y número oficial
El numerador firma último y, al hacerlo, se asigna automáticamente el número oficial del documento con el formato SIGLA-AÑO-SECUENCIAL-TENANT-DEPARTAMENTO.
Firma con token físico (FirmadorGDI)
Cliente de escritorio para firmar con token Feitian ePass2003 y certificado AC ONTI. La firma se realiza localmente y se envía al sistema sin exponer la clave privada.
Token virtual desde el celular
Firmá 100% desde tu teléfono, sin dispositivo físico ni instalar nada. El token virtual habilita el mismo circuito de firma con validez legal para quienes no usan token USB.
Resumen del documento por IA
Antes de firmar, cada firmante ve un resumen automático generado por IA para comprender el contenido en segundos, sin leer el expediente completo.
Rechazar y subsanar
El creador o cualquier firmante puede cancelar la firma. El documento vuelve a edición para corregirse y reiniciar el circuito, con registro de la acción.
Estados y trazabilidad
Cada firmante muestra su estado (Pendiente / Firmado) y badges especiales como NUM para el numerador. El proceso queda auditable de punta a punta.
Cómo funciona
- 1
Iniciar el proceso
Desde la previsualización, el creador hace clic en «Comenzar proceso de firma». El documento entra al circuito y deja de mostrar la marca de agua de previsualización.
- 2
Firmar en orden
Cada firmante firma cuando es su turno. El botón «Firmar Documento» solo aparece cuando todos los anteriores ya firmaron.
- 3
Firma con token (opcional)
Si la firma es con token, se conecta el dispositivo, se autoriza FirmadorGDI y se ingresa el PIN. La firma se hace en la computadora del usuario.
- 4
Numerar y finalizar
Cuando firma el numerador se genera el número oficial y el documento queda finalizado, con su PDF oficial y el resumen por IA.
Validez legal: Ley 25.506
GDI implementa firma digital conforme a la Ley 25.506 de Firma Digital de Argentina. La firma con token utiliza certificados emitidos por la AC ONTI (Autoridad Certificante de la Oficina Nacional de Tecnologías de Información), lo que le otorga a los documentos la misma validez legal que la firma ológrafa.
Para muchos actos administrativos la firma electrónica en la nube es suficiente y agiliza enormemente la operación diaria; para los actos que requieren firma digital con dispositivo, GDI ofrece el circuito con token sin fricción adicional.
Circuito de firmantes con reglas claras
El proceso de firma sigue reglas de negocio explícitas que evitan errores y garantizan la trazabilidad:
- Solo el creador puede iniciar el proceso de firma desde la previsualización
- Los firmantes regulares firman primero, en el orden en que fueron agregados
- El numerador firma último, independientemente de su posición en la lista
- Al firmar el numerador se genera el número oficial del documento
- El creador o cualquier firmante pueden cancelar la firma y el documento vuelve a edición
- Un firmante solo puede firmar cuando es su turno (todos los anteriores ya firmaron)
Dos formas de firmar: token físico o token virtual
Token físico: FirmadorGDI es un cliente de escritorio liviano (menos de 1 MB) que conecta el token USB con el navegador. Se instala en minutos, sin permisos de administrador, y funciona con Chrome o Edge en Windows 10 o superior. Al firmar, el usuario ingresa el PIN de su token y la firma se realiza localmente: la clave privada nunca sale del dispositivo.
Token virtual: para quienes no usan token USB, GDI ofrece un token virtual que permite firmar 100% desde el celular, sin hardware ni instalaciones. Es la opción más ágil para funcionarios que firman sobre la marcha, con la misma validez legal.
Preguntas frecuentes
¿La firma de GDI tiene validez legal?
Sí. GDI implementa firma digital conforme a la Ley 25.506. La firma con token usa certificados de la AC ONTI Argentina, con la misma validez legal que la firma ológrafa.
¿Puedo firmar aunque no sea mi turno?
No. Los firmantes firman en el orden establecido. El botón «Firmar Documento» solo aparece cuando todos los firmantes anteriores ya firmaron.
¿Qué pasa si cancelo la firma después de que otros ya firmaron?
Al cancelar, se eliminan todas las firmas realizadas y el documento vuelve a edición. Si se reenvía a firma, todos deben firmar nuevamente.
¿Necesito instalar algo para firmar?
Depende del token. Con token virtual firmás 100% desde el celular, sin instalar nada. Con token físico se instala FirmadorGDI (menos de 1 MB, sin permisos de administrador) que conecta el token USB con el navegador.
¿Puedo firmar desde el celular?
Sí. El token virtual permite firmar documentos oficiales 100% desde el teléfono, sin dispositivo físico ni instalaciones, con la misma validez legal.
¿Cuándo se asigna el número oficial del documento?
El número oficial se genera cuando firma el numerador (último firmante), con el formato SIGLA-AÑO-SECUENCIAL-TENANT-DEPARTAMENTO.
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