Funcionalidad · Documentos
FFCC: formularios controlados para trámites municipales
Un FFCC, o Formulario Controlado, reemplaza el editor de texto libre por un formulario de campos que el usuario completa. En vez de redactar el contenido a mano, se cargan valores en campos predefinidos (texto, fecha, número, selección, sí/no) y el sistema arma el documento oficial con formato campo y valor.
Sirve para todos los trámites que siempre tienen la misma estructura de datos: fichas de inspección, constancias, formularios de relevamiento. Los campos los define el administrador del organismo en el tipo de documento, así que cada FFCC es igual siempre y no depende de cómo lo redacte cada persona.
- Formulario de campos controlados en lugar de texto libre.
- Campos por tipo de dato: texto, email, número, fecha, selección, sí/no y adjunto.
- Campos obligatorios que aseguran datos completos antes de firmar.
- Salida en PDF con tabla de campos y valores y membrete oficial.
- Mismo circuito de firma, numeración y vinculación que cualquier documento.
Qué podés hacer
Formulario en vez de texto libre
Al elegir un tipo FFCC, el panel central muestra los campos del formulario con su etiqueta y su control, en lugar de la barra de texto enriquecido.
Campos según el dato
Cada campo usa el control adecuado: texto corto o largo, email con validación, número, selector de fecha, desplegable de opciones, casilla sí/no o carga de un archivo adjunto.
Campos obligatorios
Los campos marcados con asterisco son obligatorios y deben completarse antes de poder firmar, para que no queden datos faltantes en el documento oficial.
Salida en PDF ordenada
Al previsualizar o firmar, el sistema genera el PDF oficial con el membrete del organismo y una tabla que muestra, fila por fila, la etiqueta de cada campo y su valor cargado.
Mismo circuito de firma
Firmantes y numerador funcionan igual que en cualquier documento: el FFCC se firma, se numera y queda como documento oficial.
Vinculación a expedientes
Una vez firmado, el FFCC se comporta como cualquier documento: se puede proponer o vincular a uno o varios expedientes.
Cómo funciona
- 1
Elegir un tipo FFCC
Desde Documentos tocás Crear y en Tipo de Documento elegís un tipo FFCC, por ejemplo una ficha de inspección bromatológica.
- 2
Ingresar la referencia
Escribís la referencia del documento y tocás Crear. El editor abre el formulario controlado con los campos definidos para ese tipo.
- 3
Completar el formulario
Cargás cada campo con su control correspondiente y completás los obligatorios, marcados con asterisco.
- 4
Previsualizar y firmar
El sistema genera el PDF con la tabla de campos y valores. A partir de ahí el documento se firma, se numera y puede vincularse a un expediente.
Datos parejos en cada trámite
La ventaja del FFCC es la consistencia: como el administrador del organismo define de antemano qué campos tiene el formulario, todos los documentos de ese tipo salen con la misma estructura de datos, sin importar quién los complete.
Eso hace que los trámites repetitivos (fichas, constancias, relevamientos) sean más rápidos de cargar y mucho más fáciles de buscar y comparar después, porque cada dato está en su campo.
- Los campos los define el administrador del organismo en el tipo de documento.
- Existen variantes como NOTA FFCC y MEMO FFCC además del FFCC propio del municipio.
- Los campos obligatorios bloquean la firma hasta estar completos.
- El resto del documento (firmantes, vinculación) funciona igual que siempre.
Del formulario al PDF oficial
Al previsualizar o firmar, el formulario se transforma en un PDF con el membrete del organismo y una tabla de campos y valores. Cada fila muestra la etiqueta del campo y el dato cargado, en un formato prolijo y uniforme.
Desde ese punto el FFCC sigue el flujo habitual de cualquier documento: se firma, se numera y puede vincularse a un expediente como parte del trámite.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no veo la barra de texto enriquecido?
Porque el tipo de documento es FFCC: usa un formulario de campos controlados en vez del editor libre. Es el comportamiento esperado para ese tipo.
¿Puedo dejar campos vacíos?
Solo los campos que no son obligatorios. Los marcados con asterisco deben completarse antes de poder firmar el documento.
¿Quién define los campos del formulario?
El administrador del organismo, desde el detalle del tipo de documento. Por eso todos los documentos del mismo tipo salen con la misma estructura de datos.
¿Un FFCC se puede vincular a un expediente?
Sí. Una vez firmado se comporta como cualquier documento: se puede proponer o vincular automáticamente a uno o varios expedientes.
¿Para qué trámites conviene usar un FFCC?
Para trámites que siempre tienen la misma estructura de datos, como fichas de inspección, constancias o formularios de relevamiento.
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